Eén brand portal voor veilig, efficiënt en consistent merkbeheer

Marktinzicht

Veel organisaties willen grip houden op hun merkuitingen, maar verliezen onnodig tijd door versnipperde opslag en beperkte controle op bestanden. Wie mag wat zien? Zijn bestanden up-to-date? En hoe zorg je dat updates direct doorgevoerd worden op alle relevante plekken? Dat vraagt om één centraal merkportaal dat veilig is, makkelijk beheersbaar én intuïtief in gebruik voor iedereen die met je merk werkt, van marketing en sales tot externe partners.

Proces

We begonnen met een analyse van de bestaande uitdagingen rond brand management. Veel organisaties gebruiken gedeelde drives of generieke clouddiensten, die onvoldoende mogelijkheden bieden voor structuur, autorisatie en versiebeheer. De oplossing moest méér zijn dan een mediabibliotheek. We dachten vanuit de gebruikersbehoefte én beheerefficiëntie, met als uitgangspunt:

• Gelaagde toegang op basis van gebruikersrechten

• Volledige controle over versies en updates

• Eén plek voor brandbooks, nieuws, richtlijnen en bestanden

• Inzicht in downloads en gebruik van merkassets

• Naadloze integratie met de eigen merkstijl en systemen

Oplossing

We ontwikkelden een online brandportal dat voldoet aan alle eisen voor professioneel merkbeheer: modulair opgebouwd, eenvoudig te beheren en schaalbaar voor groei.

Structuur op basis van gebruikersrechten

Elke gebruiker krijgt toegang tot relevante content op basis van e-mailadres of domein. Met automatische groepering en optionele handmatige beoordeling behoud je volledige grip op wie wat ziet.

Gebruiksvriendelijke interface voor elke rol
De brandportal is onderverdeeld in drie duidelijke zones:
1. Een welkomstpagina met gepersonaliseerd nieuws per gebruikersgroep
2. Informatieve pagina’s (bijv. merkhandleidingen), aan te maken en te bewerken door beheerders
3. Een file bank waarin alle merkuitingen zijn opgeslagen, gestructureerd én
gemakkelijk te beheren

Slimme features die tijd besparen en fouten voorkomen

• Bestanden zoals logo’s upload je in meerdere formaten onder één titel

• Vervang je een bestand in de file bank? Dan wordt het op álle gekoppelde plekken
  automatisch geüpdatet

• Beperk toegang tot bestanden op basis van datum. Ideaal voor tijdelijke campagnes

• Houd bij hoe vaak bestanden zijn gedownload, voor meer inzicht in gebruik en
  distributie

Custom design en integraties
Elk portaal krijgt een eigen look & feel, volledig in lijn met de huisstijl van de
organisatie. En of het nu gaat om integratie met intranet, DAM, CMS of andere tools: het portaal sluit naadloos aan op bestaande systemen.

Resultaat

Met dit brandportal beschikken organisaties over een krachtig en gebruiksvriendelijk platform dat merkconsistentie bewaakt, tijd bespaart én controle geeft over alle communicatie-uitingen.

• Volledige controle over gebruikersrechten en toegang

• Tijdwinst bij bestandsbeheer en updates

• Geen verouderde content meer in omloop

• Sterke merkbeleving door custom uitstraling

• Inzicht in downloads en assetgebruik

Zo zorgde we ervoor dat onze online brandportal een oplossing werd die een merk niet alleen beschermt, maar ook versterkt.